Шаблоны задач (Task Templates)

Шаблоны задач упрощают создание однотипных задач на ассеты, экземпляры ассетов, шоты, секвенции, эпизоды и проекты. Механизм их работы описан в разделе "Применение шаблона задач при создании сущности".

Создание шаблона задач

Чтобы создать шаблон задач, перейдите на соответствующую страницу и нажмите на кнопку + Шаблон задач.

---

ВАЖНО! Для каждого проекта рекомендуется создавать отдельный шаблон задач.

---

В появившемся всплывающем окне заполните следующие поля:

• Название. Это поле обязательно для заполнения.
• Тип сущности. Из выпадающего списка выберите сущности, на которые будут созданы задачи в шаблоне. Для каждого типа сущности создаётся отдельный шаблон задач.
• Проекты. Из выпадающего списка выберите проекты, в которых будет возможно применение создаваемого шаблона.
• Описание. Текстовое описание шаблона задач.

Перейдите на страницу шаблона задач, кликнув на его название.

Во вкладке "Свойства" перечислены все атрибуты шаблона задач, включая описанные выше и ID (порядковый номер шаблона задач в системе), а также информация о датах создания и внесения последних изменений и пользователе, который создал шаблон и внёс в него изменения последним соответственно.

Во вкладке "История" отображаются все действия, производимые с шаблоном задач.

Настройка и редактирование шаблона задач

О добавлении задач в шаблон и его редактировании — в соответствующей статье.

Применение шаблона задач

Применение шаблона задач при создании сущности

Механизм применения шаблонов задач сводится к следующему: если при создании сущности выбирается соответствующий ей и проекту шаблон задач, то одновременно с этим в проекте также создаются привязанные к этой сущности задачи.

Пример. Предположим, для ассетов проекта "Новый проект" определён шаблон задач "Шаблон задач (ассеты)" и при создании ассета "Ассет А" в поле "Шаблон задач" выбирается "Шаблон задач (ассеты)".

В результате в проекте появятся следующие сущности:

• собственно "Ассет А";
• связанные с ним задачи "Задача 1", "Задача 2", ..., "Задача 5", которые были определены в шаблоне задач "Шаблон задач (ассеты)".

Применение шаблона задач при редактировании сущности

Применить шаблон задач к сущности можно и после её создания. Чтобы это сделать, откройте страницу подробного вида сущности и найдите поле "Шаблон задач" во вкладке "Свойства".

Затем нажмите на стрелку в этом поле и кликните на опцию "Отредактировать шаблон задач для имя_сушности".

В появившемся всплывающем окне выберите шаблон задач из списка шаблонов, определённых для сущностей данного типа в данном проекте, и нажмите на кнопку "Применить шаблон задач".

После этого в проекте будут созданы задачи, привязанные к данной сущности.

Перейти в меню выбора шаблона задач для сущности можно и на странице соответствующих сущностей. Найдите поле "Шаблон задач" в таблице и нажмите на стрелку в строке сущности, к которой необходимо применить шаблон задач. Дальнейший алгоритм действий полностью идентичен описанному выше.

Переприменение шаблона задач

Переприменение шаблона задач — это функциональность, позволяющая автоматически редактировать значения полей задач, созданных по данному шаблону, в соответствии с изменениями, внесёнными в этот шаблон. Обновление задач будет происходить по логике, описанной в разделе ниже.

Чтобы переприменить шаблон задач к сущностям какого-либо проекта, нужно сделать следующее:

1. Перейдите на страницу шаблонов задач.
2. Выделите шаблон задач, который необходимо переприменить (нажав в любом месте в строке шаблона).
3. Нажмите правой кнопкой мыши на голубую область.
4. Выберите опцию "Переприменить шаблон задач".

5. В появившемся всплывающем окне из выпадающего списка выберите проект (в списке будут проекты, для которых применим данный шаблон).

Логика переприменения шаблона задач

1. Пустые поля в шаблоне задач никак не повлияют на существующие задачи, у которых эти поля заполнены (исключение — поля Предшествующие задачи и Последующие задачи, поскольку они определяют связи между задачами внутри одного шаблона). Иными словами, значение поля, заполненного в существующей задаче, не будет удалено, если это же поле в шаблоне задач является пустым.
2. Поля, которые будут отредактированы в любом случае (т.е. вне зависимости от того, заполнены они в существующей задаче или нет):
   • Название.
   • Этап пайплайна.
   • Срок выполнения (так как это поле представляет собой разность между значениями полей Дата начала работы и Дата окончания работы, при его редактировании Дата окончания работы будет изменена автоматически).
   • Предшествующие и последующие задачи.
3. Если следующие поля в существующей задаче заполнены, их значения отредактированы не будут:
   • Описание.
   • Дата начала работы.
   • Дата окончания работы (исключение описано в предыдущем пункте).
   • Порядок.
   • Исполнители.
   • Ревьюеры.
   • Теги.
4. Значения пользовательских (кастомных) полей и статусы задач при повторном применении шаблона не редактируются.

Откат применения шаблона задач

Чтобы откатить применение шаблона задач, откройте страницу подробного вида сущности и найдите поле "Шаблон задач" во вкладке "Свойства". Затем нажмите на стрелку в этом поле и кликните на опцию "Отредактировать шаблон задач для имя_сушности".

В появившемся всплывающем окне выберите опцию "Нет шаблона" и нажмите на кнопку "Откатить".

В новом всплывающем окне выберите уже созданные по шаблону задачи, которые требуется удалить, и нажмите на кнопку "Откатить".

Удаление шаблона задач

Чтобы удалить шаблон задач, нужно сделать следующее:

1. Перейдите на страницу шаблонов задач.
2. Выделите шаблон задач, который необходимо удалить (нажав в любом месте в строке шаблона).
3. Нажмите на иконку корзины в верхней панели страницы.

4. Если вы хотите, чтобы из шаблона также были удалены все задачи, поставьте галку в поле "Задачи". В противном случае оставьте поле пустым.
5. Подтвердите удаление.

Чтобы удалить шаблон задач навсегда, перейдите в "Корзину" для шаблонов задач и повторите описанные выше действия.

---

ВАЖНО! Задачи, созданные по удаляемому шаблону, не будут удалены при удалении шаблона. Чтобы удалить эти задачи, произведите откат применения шаблона задач.

---

Восстановление шаблона задач из "Корзины"

Чтобы восстановить шаблон задач из "Корзины", перейдите в "Корзину" для шаблонов задач, выделите нужный шаблон и нажмите на кнопку "Восстановить" вверху страницы.